考慮聽眾
在準(zhǔn)備學(xué)術(shù)報(bào)告時(shí),，應(yīng)按大同行、小同行的分類考慮所需材料：
1.大同行：大會(huì)特邀報(bào)告,、Colloquium：著重為什么要做這個(gè)工作,，科學(xué)機(jī)制是什么，前沿做到了什么程度,，前景如何,。
2.小同行：大會(huì)平行報(bào)告、小會(huì)報(bào)告Seminar：給一個(gè)干貨滿滿的簡(jiǎn)介,，讓人以后想查這個(gè)方向的背景資料,，看你的幻燈片就好了。報(bào)告主題可以著重介紹工作的科學(xué)機(jī)制和（不算太細(xì)的）技術(shù)細(xì)節(jié),。
少即是多
準(zhǔn)備內(nèi)容的時(shí)候要結(jié)果導(dǎo)向,。目的是讓聽眾接受盡可能多的知識(shí)，而不是講出盡可能多的知識(shí),。一場(chǎng)報(bào)告,，如果最重要的幾個(gè)，甚至一個(gè)點(diǎn),，讓聽眾印象深刻,，就已經(jīng)是成功的報(bào)告。為了這個(gè)目的,，要考慮的問題不是“還能往報(bào)告里再塞什么內(nèi)容”,，而是“這個(gè)報(bào)告還能去掉什么內(nèi)容而不影響主線?”
由淺入深
開頭部分講得慢一點(diǎn)，簡(jiǎn)單一點(diǎn)是值得的,。啟發(fā)思考的內(nèi)容任何報(bào)告,，聽眾都會(huì)對(duì)啟發(fā)思考的內(nèi)容感興趣這些內(nèi)容可以放在報(bào)告結(jié)尾。專業(yè)報(bào)告講出啟發(fā)性的內(nèi)容,，則需要厚積薄發(fā),，對(duì)領(lǐng)域有較深理解。
附錄
對(duì)于常見問題,，在致謝幻燈片之后,，準(zhǔn)備幾張正常翻頁(yè)翻不到的幻燈片作為附錄(亦可使用PPT的隱藏幻燈片功能)
參考文獻(xiàn)
在幻燈片上列出參考文獻(xiàn)這確實(shí)會(huì)影響幻燈片的美感。不過首先我們應(yīng)該遵循學(xué)術(shù)準(zhǔn)則,。并且沒準(zhǔn)你忽略的那個(gè)人就在聽眾中生你的氣,，記你的仇,。
不懂的不講
為了報(bào)告盡量深刻，可以讓報(bào)告接近我們知識(shí)的極限,。但是千萬不要讓報(bào)告接觸我們知識(shí)的極限,。對(duì)報(bào)告中提到的任何一個(gè)點(diǎn)，如果有人問,，一定要有至少可以解釋幾句的知識(shí),。
提前練習(xí)演講
自己的報(bào)告也需要備課，為演講做好準(zhǔn)備很重要,。演講中跌倒了,，再試圖爬起來，這會(huì)造成些不可預(yù)估的后果,，例如臨時(shí)忘詞,、記混匯報(bào)順序等；所以一定要花時(shí)間練習(xí),。
不要讓演示幻燈片太累贅
一頁(yè)幻燈片可能有三種情形：要講的比內(nèi)容多要講的和內(nèi)容一樣多,，要講的比內(nèi)容少。這要區(qū)別對(duì)待,，凡事不能絕對(duì)化,。
前者適應(yīng)于口語(yǔ)即可以說明的問題，幻燈片只是用來補(bǔ)充演講的,，此時(shí)不要用太多的文本填充幻燈片，以免觀眾在整個(gè)演示文稿中都在閱讀你的幻燈片,，而不是聽你講話,。
對(duì)于一些能展示重要邏輯和思路的點(diǎn)子，還真是需要精細(xì)編排,，通過激光筆等導(dǎo)航詳細(xì)介紹,，此時(shí)，照本宣科是必要的,。
對(duì)于后者,，許多內(nèi)容只是補(bǔ)充性質(zhì)的，例如使用舉例來證明你的一個(gè)見解,。例子多可能有說服力,，但你不需要念每個(gè)例子，只需要告訴聽眾有許多例子,，你挑其中少數(shù)介紹即可,。
假設(shè)你提出了“水果”這一概念，作為例子羅列了許多屬于水果的東西,，此時(shí)并不需要一一去念每個(gè)水果只是挑一部分大家熟悉的念即可,。
千言萬語(yǔ)不如一幅畫,，有許多內(nèi)容適合用圖像介紹。圖像不僅有助于學(xué)習(xí)和記憶,，也能幫助演講令人難忘,。介紹圖像也需要技巧，重點(diǎn)是指出其中暗示的規(guī)律和原理,，尤其是文字不能描繪的,。
一條簡(jiǎn)單的曲線展示的規(guī)律(如遞增、衰減,、拐點(diǎn),、極值等等)一目了然，使用純口語(yǔ)講述這些規(guī)律半天都說會(huì)不清楚,。雖然如此,，圖也不能太多，否則會(huì)給人眼花繚亂不知所云的印象,。
另外,，圖像也需要注意遠(yuǎn)近聽眾的視覺感知，太細(xì)的圖可能看不清,，某些顏色也可能無法識(shí)別,。
不知道怎么做PPT？
很簡(jiǎn)單,！
小鹿給大家準(zhǔn)備了
200+風(fēng)格不同的PPT模板
滿足你的口頭匯報(bào)需要
掃描下方二維碼領(lǐng)取
不要照著念自己的每一頁(yè)幻燈片
為了突出自己的演講能力,，可能需要滿足這樣的要求：在整個(gè)演講過程中始終與聽眾保持目光接觸。低頭看筆記或抬頭看自己的幻燈片可能會(huì)阻礙目光接觸,。
雖然不必記住你要說的所有演講內(nèi)容,，也就是所謂的背稿子，但要知道你的框架和你想說什么,，這樣你就可以一邊看著聽眾一邊說話,。
但也有不同情況，對(duì)于一些重要內(nèi)容,，例如為了突出你一個(gè)絕妙的思路或技巧,，可以以突出絕妙為主旨。此時(shí),，難免要求你仔細(xì)盯著幻燈片的細(xì)節(jié),，用激光筆或其它方式在幻燈片上移動(dòng)，讓聽眾被帶進(jìn)絕妙的細(xì)節(jié),，最后走出來,。
隨時(shí)準(zhǔn)備接受提問題
演講結(jié)束時(shí)很可能會(huì)有問答環(huán)節(jié)，通常這是你可以對(duì)觀眾產(chǎn)生最大影響的地方,。報(bào)告過程中可能會(huì)被打斷提問題,，此時(shí)應(yīng)該能從容回答,，否則會(huì)給聽眾印象自己不熟悉自己的工作。如果幻燈片確實(shí)含有合作者的內(nèi)容且自己不是真正熟悉,，那么在演講過程中可以預(yù)先提這是合作者的貢獻(xiàn),，此種情形下即使回答不了，也不會(huì)引起尷尬,。
239
2024-11-18 16:28:36
