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SCHOLAT+學(xué)院師資學(xué)術(shù)信息平臺(tái)測(cè)試版上線
來源: 湯庸/
華南師范大學(xué)
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2020-05-29

SCHOLAT+教師學(xué)術(shù)信息管理平臺(tái)(簡稱SCHOLAT+師資平臺(tái))

師資隊(duì)伍是高校發(fā)展的第一資源,。學(xué)院網(wǎng)站“師資隊(duì)伍”欄目是展現(xiàn)學(xué)院實(shí)力重要窗口,,對(duì)學(xué)院發(fā)展和招生就業(yè)等都有極其重要的作用,,但是傳統(tǒng)“師資隊(duì)伍”網(wǎng)頁是靜態(tài)信息,,編輯困難,,時(shí)效性差;此外,,采集教師科研信息也是學(xué)院一項(xiàng)經(jīng)常性,、重復(fù)性和繁瑣性工作,傳統(tǒng)的科研信息采集方法通常給老師和管理人員帶來諸多困擾,,而且難以保障準(zhǔn)確性和及時(shí)性,。

SCHOLAT+師資平臺(tái)應(yīng)用學(xué)者網(wǎng)數(shù)據(jù)開放接口(SCHOLAT+)開發(fā)的學(xué)院管理系統(tǒng)教師學(xué)術(shù)信息子系統(tǒng)。主要功能包括:(1)學(xué)院網(wǎng)站“師資隊(duì)伍”欄目定制主頁,;(2)學(xué)院教師學(xué)術(shù)信息采集,;(3)教師交流平臺(tái)

平臺(tái)具有權(quán)威性,、時(shí)效性,、安全性、易用性擴(kuò)展性等主要優(yōu)點(diǎn),。

權(quán)威性:平臺(tái)信息由學(xué)院管理部門管理,,通過學(xué)院官網(wǎng)師資隊(duì)伍欄目鏈接定制主頁發(fā)布,屬于學(xué)院官網(wǎng)組成部分,。

時(shí)效性:平臺(tái)管理員能實(shí)時(shí)“感知”教師學(xué)者網(wǎng)個(gè)人空間信息的更新,,從而較及時(shí)和較準(zhǔn)確地編輯教師的研究方向、學(xué)術(shù)簡介及個(gè)人照片等信息,。

安全性:平臺(tái)是學(xué)院信息管理系統(tǒng)之一,,管理教師學(xué)術(shù)性信息,與學(xué)者網(wǎng)教師空間只有數(shù)據(jù)交互,,具有隔離性,。

易用性:教師只需要登錄自己的學(xué)者空間,,做好日程學(xué)術(shù)管理。學(xué)院管理員登錄后臺(tái)管理和采集學(xué)術(shù)信息,,無需“打擾”教師,。

擴(kuò)展性:可以學(xué)校人事、科研,、教學(xué)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)交換接口,,建立新型信息管理和發(fā)布系統(tǒng),例如學(xué)校教師主頁系統(tǒng),。此外,,還可以基于學(xué)者網(wǎng)社交功建立教師交流平臺(tái)等

示例:

三步基本操作:1)申請(qǐng)學(xué)院賬號(hào),;2)錄入學(xué)院教師名單,;3)修改學(xué)院網(wǎng)站師資隊(duì)伍訪問鏈接。一個(gè)中等規(guī)模的學(xué)院,,大約只需一個(gè)管理員半天時(shí)間就可完成初始使用,,

http://faculty.scholat.com/homepage/ scnu

http://faculty.scholat.com/homepage/gziec 


SCHOLAT+師資平臺(tái)管理員簡易手冊(cè)

三步基本操作:1)申請(qǐng)學(xué)院賬號(hào);2)錄入學(xué)院教師名單,;3)修改學(xué)院網(wǎng)站師資隊(duì)伍訪問鏈接,。

學(xué)院賬號(hào)申請(qǐng)

申請(qǐng)人提供個(gè)人證明和學(xué)院申請(qǐng)證明,,填寫相關(guān)信息,,經(jīng)“SCHOLAT+師資平臺(tái)”總后臺(tái)審定通過,即可獲取學(xué)院賬號(hào)(鏈接),。

申請(qǐng)網(wǎng)站:http://faculty.scholat.com/

,、學(xué)院后臺(tái)管理員

學(xué)院后臺(tái)管理員包括超級(jí)管理員和管理員兩類超級(jí)管理員是學(xué)院賬號(hào)申請(qǐng)人(聯(lián)系人),,可以設(shè)置本學(xué)院的子賬號(hào)(普通管理員),。管理員負(fù)責(zé)本學(xué)院的教師信息管理、師資隊(duì)伍主頁欄目設(shè)置和科研信息采集,。

管理員登錄地址:http://faculty.scholat.com/login


圖1 管理員主菜單及添加子賬號(hào)功能(管理員)

,、教師信息管理

教師是學(xué)院師資隊(duì)伍主頁發(fā)布和教師學(xué)術(shù)信息采集的對(duì)象。管理員負(fù)責(zé)添加編輯教師信息,。教師信息包括:基本信息,、個(gè)人照片、研究方向和個(gè)人簡介,。

(1)教師基本信息主要包括:姓名,、職稱職務(wù)、學(xué)歷學(xué)位,、所在部門,、辦公地址,、郵箱、電話等信息,。其中只有姓名是必填項(xiàng)(圖2),,只要填寫教師姓名后,就可以產(chǎn)生該教師的記錄條,。


2 教師基本信息編輯

(2)關(guān)聯(lián)學(xué)者網(wǎng)賬號(hào),,如該教師注冊(cè)有學(xué)者網(wǎng)賬號(hào),點(diǎn)擊“一鍵關(guān)聯(lián)”建立關(guān)聯(lián)關(guān)系(圖3),。學(xué)院后臺(tái)管理員可以“感知”教師的個(gè)人信息更新,,采集教師的學(xué)術(shù)信息。教師若希望學(xué)院及時(shí)更新自己的照片,、研究方向和學(xué)術(shù)簡介,,只需要及時(shí)更新自己的學(xué)者網(wǎng)個(gè)人空間信息。


3 關(guān)聯(lián)教師學(xué)者網(wǎng)賬號(hào)

(3)編輯教師照片,、研究方向和個(gè)人簡介,。對(duì)關(guān)聯(lián)學(xué)者網(wǎng)賬號(hào)的教師,這里可以選擇教師學(xué)者網(wǎng)頭像,,跟據(jù)學(xué)者網(wǎng)個(gè)人信息編輯和更新研究方向和個(gè)人簡介(圖4),。沒有關(guān)聯(lián)學(xué)者網(wǎng)的教師只能應(yīng)用傳統(tǒng)的人工采集和編輯。


4 關(guān)聯(lián)學(xué)者網(wǎng)的教師個(gè)人空間相關(guān)信息

,、學(xué)院網(wǎng)站師資隊(duì)伍欄目主頁定制

1,、建立學(xué)院網(wǎng)站與定制主頁地址閉環(huán)。

第1步,,在“學(xué)院鏈接字段填入學(xué)院官方主頁地址,并建議將“師資隊(duì)伍”定制主頁LOGO區(qū)設(shè)置為與學(xué)院官方主頁相似的背景,。圖1是實(shí)例,。


5 學(xué)院網(wǎng)站師資隊(duì)伍欄目鏈接和背景設(shè)置

第2步,學(xué)院官網(wǎng)將“師資隊(duì)伍”相關(guān)欄目訪問鏈接設(shè)置為“SCHOLAT+師資隊(duì)伍”學(xué)院定制主頁地址,例如:http://faculty.scholat.com/homepage/ scnu ,。

這樣實(shí)現(xiàn)學(xué)院網(wǎng)站師資隊(duì)伍欄目鏈接閉環(huán),。

2定制主頁欄目設(shè)置

可以根據(jù)學(xué)院設(shè)置學(xué)院師資隊(duì)伍主頁的子欄目,,例如:按部門設(shè)置,、按職稱以及各種混合設(shè)置等。根據(jù)設(shè)置的欄目將教師分配到各個(gè)子菜單中,。圖6一個(gè)實(shí)例,。這樣可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化學(xué)院定制主頁教師分類菜單。


6 師資隊(duì)伍主頁菜單設(shè)置

3,、實(shí)例:廣州涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院華文與國際教育學(xué)院(圖7)



圖7  左邊是學(xué)院官網(wǎng),,右邊是定制主頁


,、學(xué)院教師學(xué)術(shù)信息采集

學(xué)院管理員可以采集到關(guān)聯(lián)學(xué)者網(wǎng)賬號(hào)的老師在學(xué)者網(wǎng)個(gè)人空間公開的學(xué)術(shù)信息,進(jìn)行相應(yīng)整理和編輯,,以適應(yīng)各類評(píng)估和驗(yàn)收需要,。這樣不用在每次需要收集教師信息時(shí)重復(fù)打擾老師們。目前該功能尚在開發(fā)中,。

,、延伸應(yīng)用

該平臺(tái)為教師提供有獨(dú)立的主頁地址。在學(xué)院師資平臺(tái)基礎(chǔ)上,,以學(xué)院為單位構(gòu)建校級(jí)教師個(gè)人主頁系統(tǒng),;也可以在學(xué)院網(wǎng)站教師主頁直接鏈接到該平臺(tái)提供的主頁地址(圖10右圖為學(xué)校教師個(gè)人主頁示例)


示例(一個(gè)中等規(guī)模的學(xué)院,,大約只需一個(gè)管理員半天時(shí)間就可完成初始使用)http://faculty.scholat.com/homepage/ scnu

http://faculty.scholat.com/homepage/gziec 

華南師范大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院目前有教職員工100余名,,其中專職教師77名中已有65名教師。管理員大約2小時(shí)時(shí)間完成學(xué)院了專職77名教師的錄入和分類,,經(jīng)過5天試運(yùn)行,,運(yùn)行穩(wěn)定,5月22日正式?jīng)Q定啟動(dòng)“SCHOLAT+”定制主頁替代學(xué)院網(wǎng)站“師資隊(duì)伍”中“專職教師”子欄目,。圖10是學(xué)院使用通知網(wǎng)頁截圖,。

圖8 華南師范大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院網(wǎng)站通知


圖9 華南師范大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院示例(左邊是學(xué)院官網(wǎng),右邊是定制主頁)


圖10 教師主頁實(shí)例(左為學(xué)院師資欄目訪問,,右為通過獨(dú)立網(wǎng)址訪問



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